Przekazanie raportu z okresu audytu zawierającego informacje o wolumenie drukowanych i kopiowanych dokumentów oraz kosztów generowanych przez system drukowania i kopiowania. Raport powinien być przedstawiony dla struktury lokalizacyjnej urządzeń oraz dla struktury organizacyjnej;
Przekazanie projektu zmian krótko i długofalowych wraz z określeniem możliwych do uzyskania oszczędności oraz wysokości kosztów koniecznych do ich wprowadzenia;
Przeprowadzenie oceny opłacalności poszczególnych wariantów inwestycji przy wykorzystaniu następujących metod analizy: okres zwrotu PBP, aktualna wartość netto NPV, wewnętrzna stopa procentowa IRR;