Twój Partner w Zarządzaniu Dokumentami
Społeczność

Mikro-Audyt . MPS

Czym jest mikro audyt środowiska druku? To pytanie jak najbardziej zasadne. Na podstawie serii doświadczeń oraz dylematów, jakie napotykali pracownicy firmy Ediko, podczas procesu związanego z opiniowaniem i oferowaniem rozwiązań z kategorii MPS, stworzyliśmy autorskie rozwiązanie o nazwie MPS Satellite.

MPS Satellite to aplikacja informatyczna, dzięki której, możliwe jest przeprowadzenie automatycznej analizy środowiska wydruków. Na podstawie danych, jakie gromadzi MPS Satellite, możliwe jest wyciągnięcie szeregu wniosków i przeprowadzenie złożonych analiz, które powinny prowadzić do decyzji pozwalających na wprowadzenie adekwatnych optymalizacji.

Pozyskiwanie danych

Kluczowym elementem mikro-audytu są dane pozyskiwane bezpośrednio z drukarek. MPS Satellite korzystając z protokołu SNMP analizuje wszystkie drukarki w jednakowy sposób, dzięki czemu uzyskujemy komplet ustrukturyzwanych danych. Wspomniane informacje są bazą inwentaryzacji urządzeń, a wśród informacji znajdują się np:

Dane podstawowe

  • Nazwa producenta, nazwa modelu, numer seryjny, mac-address
  • Opis urządzenia: typ i kategoria,
  • Prędkość druku, pamięć RAM, firmware,
  • Sprawność modułów drukarki,
  • Lokalizacja sieciowa (ip, opis) oraz nazwa lokalizacji (opis)

Dane licznikowe

  • Stany licznikowe: A4: globalnie, mono, kolor; A3: globalnie; A5: globalnie; skany; faksy
  • Wolumen wydruków: analogicznie jak powyżej
  • Analityczne, np:
    • średni wolumen wydruku dziennie,
    • udział wydruków kolorowych do monochromatycznych,
    • udział wydruków A3 do A4

Przykładowa prezentacja wolumenu wydruków na wykresie

team-image
team-image

Analiza danych

Efektem mikro-audytu środowiska druku są:

  • dokument pdf – zawierający najważniejsze z pozyskanych informacji z uwzględnieniem analiz:
    • ilościowych (np. ilość urządzeń danej marki, danego modelu czy danej prędkości druku),
    • licznikowych (np. ile wydruków powstało na urządzeniach poszczególnych marek)
    • wartościowych (np. jaki jest prognozowany koszt obsługi urządzeń poszczególnego modelu)
  • bazy danych w tabelach typu Excel czy CSV:
    • zestawienie danych dot. drukarek
    • zestawienie danych dot. materiałów eksploatacyjnych
    • zestawienie danych dot. awaryjności

Analiza danych mikro-audytu zawsze powinna być dostosowywana do charakterystyki firmy, zatem istotnym elementem są również ankiety środowiskowe, pozwalające na zrozumienie organizacji i jej specyfiki. Ponadto mikro audyt to głównie baza informacji pozwalająca na sprawne przeprowadzenie pełnego audytu środowiska druku, o którym piszemy w innej pozycji naszej oferty.