W Ediko dbamy w sposób szczególny o mechanizmy komunikacji z zespołem. Niestety nie znaleźliśmy optymalnego rozwiązania, które mogłoby realizować funkcje Intranetu w naszej firmie.

Intranet definiuje się jako sieć lokalną (dostępną z poziomu przeglądarki internetowej, np. Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome), w której komunikacja pomiędzy użytkownikami odbywa się bardzo płynnie. Użycie przeglądarki internetowej nie oznacza konieczności połączenia z Internetem.

Intranet powinien odpowiadać na potrzeby wewnętrzne każdej firmy z osobna. Jednak istnieją funkcjonalności, które są w większości wspólne dla wszystkich organizacji. Intranet firmy Ediko – to przede wszystkim:

• Miejsce zgłaszania wniosków urlopowych, pracy zdalnej lub rejestracji innego typu absencji
  • zgłaszanie wniosków oraz ich akceptacja przez przełożonego
  • deklarowanie zastępstwa
  • inwentaryzacja absencji w postaci wykresu „Ganta”
  • możliwość pobrania dokumentu PDF przez osobę koordynującej procesy HR w firmie
• Workspace – czyli platforma komunikacji celi operacyjnych i strategicznych dla firmy
  • Rejestracja Czasy Pracy – na podstawie zadeklarowanej przez pracownika ilości czasu poświęconego na określone zadanie, manager’owie uzyskują informację o zaangażowaniu pracowników w poszczególne projekty
  • Kategoryzacja zadań – dzięki odpowiedniej kategoryzacji zadań, pracownicy dowiadują się jakie są możliwości np.: w kontekście rozwijania kompetencji, lub zaangażowania w określoną dziedzinę funkcjonowania firmy
  • Raporty – manager sprawnie wykorzystuje raporty do określenia stopnia zaangażowania w jeden z projektów, co usprawnia możliwość przyporządkowania kosztów do określonego MPK.
• Zarządzanie plikami – pozwala na stworzenie wirtualnej bazy szablonów i dokumentów, lub broszur, czy prezentacji. Łatwość uzyskania aktualnych szablonów to istotne zagadnienie z wizerunkowego punktu widzenia firmy.

Z uwagi na szerokie możliwości Intranetu oraz bardzo indywidualną charakterystykę każdej organizacji, jesteśmy otwarci na dyskusję odnośnie potrzeb użytkowników. Zapraszamy do kontaktu.